• Para adelantar el trámite, las personas naturales o jurídicas deben estar debidamente inscritas en el sistema RUNT.
• Presentar original del documento de identidad. Para nacionales mayores de edad: cédula de ciudadanía o contraseña. Para menores de edad, tarjeta de identidad o contraseña.
• Para extranjeros mayores de edad: cédula de extranjería o contraseña certificada (provisionalmente) o, pasaporte vigente.
• Formulario de solicitud de trámites del Registro Nacional Automotor debidamente diligenciado.
• El documento que prueba el cambio de la característica a modificar, en el que se deben adjuntar las respectivas improntas del vehículo; en su defecto se adherirán al formato de solicitud de trámite.
• SOAT vigente incorporado en RUNT.
• Paz y salvo por concepto de multas por infracciones a las normas de tránsito.
• Pago de los derechos del trámite.
• Si el propietario es persona jurídica, deberá anexar la copia del certificado de existencia y representación legal con vigencia no mayor a treinta (30) días.
• Cuando el trámite por adelantarse ante un organismo de tránsito se realice a través de un tercero, este deberá estar registrado en el sistema RUNT y para efectos de realizar la gestión deberá presentar el contrato de mandato, poder general o poder especial, a través del cual el propietario o titular del derecho le confía la gestión de realizar los trámites a que haya lugar por cuenta y riesgo del mandante. Si la autorización se lleva a cabo mediante poder especial, este debe tener presentación personal ante una notaría pública.
• Según la Circular N° 222 del 13 de diciembre de 2016, emitida por la Registraduría Nacional del Estado Civil, en la actualidad existen tres clases de comprobantes de documento en trámite: la contraseña, el Comprobante de Documento en Trámite que físicamente expide la Registraduría Nacional del Estado Civil y el Comprobante de Documento en Trámite con código de verificación QR vía web.

Cambio de motor nuevo.

• Copia de la respectiva declaración de importación del motor sustituto, en el cual debe especificarse plenamente la identificación del motor.
• Factura de compraventa en la cual debe especificarse plenamente la identificación del motor.
• Importante: (aplica para cambio de motor nuevo y usado)
  • En caso de que el motor a instalar carezca del número de identificación, este se caracterizará mediante un código alfanumérico que consta de los ocho (8) alfanuméricos del número del chasis, tomado de derecha a izquierda a continuación del guion las letras CM, grabado bajorrelieve, con una profundidad mínima de dos décimas de milímetro (0.2 mm) en el bloque del motor.

Cambio de motor usado.

• Contrato de compraventa donde deberá estar plenamente identificado el motor.
• Certificación emitida por la DIJIN en la que se constate su procedencia.
• Importante: (aplica para cambio de motor nuevo y usado)
  • En caso de que el motor a instalar carezca del número de identificación, este se caracterizará mediante un código alfanumérico que consta de los ocho (8) alfanuméricos del número del chasis, tomado de derecha a izquierda a continuación del guion las letras CM, grabado bajorrelieve, con una profundidad mínima de dos décimas de milímetro (0.2 mm) en el bloque del motor.

Para maquinaria agrícola, industrial y de construcción autopropulsada solamente se requiere el código alfanumérico del chasis.